Beveiliging
Jouw recruitmentdata. In Europa. Onder controle.
Recruitmentbureaus werken dagelijks met persoonsgegevens, cv's, notities, klantinformatie en communicatie. Dat vraagt om een systeem waarin privacy en beveiliging niet als losse checklist achteraf worden toegevoegd.
Data hoeft niet de wereld over om recruitment slimmer te maken.
Hoe we data beschermen
Veiligheid zit in meerdere lagen.
01 / Locatie
Europese hosting
Klantdata wordt in een Europese dataregio verwerkt en opgeslagen. Dat houdt de primaire verwerking binnen de Europese juridische context en beperkt onnodige internationale datastromen.
02 / Toegang
Gebruikers en teams
Job is ingericht voor gebruik binnen organisaties met meerdere gebruikers en teams, zodat data binnen de juiste werkomgeving blijft.
03 / Levenscyclus
Data kan eruit
Recruitmentdata kan worden geëxporteerd, gearchiveerd, verwijderd en waar nodig geanonimiseerd. Je data zit dus niet vast in het systeem.
04 / Minimalisatie
Niet meer data dan nodig
De AVG vraagt om doelbinding en dataminimalisatie. Job wordt ingericht rond recruitmentdoeleinden, niet rondom het onbeperkt verzamelen van persoonsgegevens.
05 / Controle
Recruiter blijft beslissen
AI-matching ondersteunt de recruiter. Job is niet bedoeld om zelfstandig kandidaten definitief af te wijzen of aan te nemen.
06 / Uitleg
Geen onzichtbare black box
Een recruiter moet kunnen zien waarom een kandidaat wel of niet aansluit en de uitkomst zelf kunnen beoordelen.
Hoe Job met data omgaat
Van binnenkomst tot verwijderen: data heeft een levenscyclus.
01
Import
Bestaande kandidaat- en recruitmentdata kan bij onboarding worden gemigreerd.
02
Opslag
De afgesproken richting is opslag en verwerking in een Europese dataregio.
03
Gebruik
Data wordt gebruikt binnen de recruiterworkflow: kandidaten, vacatures, dossiers, matching en opvolging.
04
Beheer
Gebruikers kunnen gegevens bijwerken, structureren, archiveren en exporteren.
05
Bewaren
Het recruitmentbureau blijft verantwoordelijk voor passende bewaartermijnen binnen de eigen juridische grondslag.
06
Verwijderen
Persoonsgegevens kunnen worden verwijderd of geanonimiseerd wanneer dat nodig is.
Sanne de Vries
Senior Frontend Developer · Vermeer & Partners
Recruitmentdata
Waarom deze kandidaat past
Ervaring
Diepgaande React- en TypeScript-ervaring, aantoonbaar op schaal.
Cultuur
Werkt graag in kleine teams met veel autonomie.
Communicatie
Helder en gestructureerd, met oog voor de ontvanger.
Activiteit
Matching analyse
Acht jaar frontend-ervaring met React en TypeScript, waarvan drie jaar als lead. Begeleidde bij haar huidige werkgever de migratie van een legacy Angular-applicatie naar Next.js.
AVG in de praktijk
Europese hosting helpt. Goed databeheer maakt het compleet.
- Doelbinding
- Persoonsgegevens horen te worden verwerkt voor duidelijke recruitmentdoeleinden.
- Dataminimalisatie
- Verwerk alleen gegevens die relevant zijn voor het doel waarvoor ze worden gebruikt.
- Bewaarbeperking
- Persoonsgegevens horen niet onbeperkt te blijven staan; het bureau bepaalt passende termijnen en acties.
- Integriteit & vertrouwelijkheid
- Persoonsgegevens moeten worden beschermd tegen ongeoorloofde toegang, verlies en onrechtmatige verwerking.
- Verantwoording
- Een organisatie moet kunnen uitleggen hoe persoonsgegevens worden verwerkt en welke maatregelen daarbij horen.
Waarom Europa ertoe doet.
Opslag in de EU maakt internationale datadoorgifte eenvoudiger te beheersen en houdt de primaire verwerking binnen het Europese privacykader. Dat is belangrijk, maar EU-hosting alleen maakt een systeem niet automatisch AVG-compliant. Daarom combineren we datalocatie met productfuncties voor beheer, verwijdering, anonimisering en menselijke controle.
AI & recruitment
Future-proof betekent ook voorbereid zijn op strengere AI-regels.
AI voor recruitment valt binnen een streng gereguleerd domein. Job wordt daarom ontworpen rondom uitlegbaarheid, datakwaliteit, traceerbaarheid en menselijke controle in plaats van volledig autonome besluitvorming.
- Uitlegbaarheid
- Een recruiter moet de reden achter een match kunnen zien.
- Human oversight
- De recruiter houdt het laatste woord over kandidaten en vervolgstappen.
- Risicobewust ontwerp
- AI wordt ingezet om te ondersteunen en niet om verantwoordelijkheid onzichtbaar te automatiseren.
- Europese context
- Product en juridische documentatie worden ingericht met AVG en de Europese AI-regels als uitgangspunt.
Veelgestelde vragen
Klantdata wordt in een Europese dataregio verwerkt en opgeslagen. Dat houdt de primaire verwerking binnen de Europese juridische context en beperkt onnodige internationale datastromen.
Ja. Recruitmentdata kan worden geëxporteerd, gearchiveerd, verwijderd en waar nodig geanonimiseerd. Je data zit dus niet vast in het systeem.
Nee. AI-matching ondersteunt de recruiter. Job is niet bedoeld om zelfstandig kandidaten definitief af te wijzen of aan te nemen; de recruiter houdt het laatste woord over kandidaten en vervolgstappen.
Een recruiter moet kunnen zien waarom een kandidaat wel of niet aansluit en de uitkomst zelf kunnen beoordelen. Job wordt ontworpen rondom uitlegbaarheid in plaats van volledig autonome besluitvorming.
Nee. Opslag in de EU maakt internationale datadoorgifte eenvoudiger te beheersen, maar EU-hosting alleen maakt een systeem niet automatisch AVG-compliant. Het recruitmentbureau blijft verantwoordelijk voor passende bewaartermijnen binnen de eigen juridische grondslag.